خطة مقرر دورة السكرتارية التنفيذية وادارة وادواتها
آلية تقديم المقرر والأدوات التي يحتاجها المتدرب
• مقدمة: يعد المستند توضحياً للمتعلم في معرفة كيفية إستيفاء بالمدورة واعتبارها كدورة مكتملة المتطلبات مع تعليمات بالمتطلبات والأدوات.
• إتمام المقرر:
يجب مشاهدة الدورة كاملة ولا تقل نسبة المشاهدة عن 75% حيث عدم اكتمال النسبة سيتعرف النظام آلياً على عدم استكمال مشاهدتها وبالتالي سيتم تعيين الدورة كدورة غير مكتملة. يمكن للمتدرب مشاهدة الدورة الغير متزامنة في أي زمن وقتما شاء. يجب النقر على رز " تعيين كمكتمل" عند انتهاء مشاهدة الدورة. • الأدوات التي يحتاجها المتدرب: 1- انترنت متوسط السرعة. 2- استخدام متصفح محدث إلى آخر اصدار. 3- قلم وورقة من اجل تدوين الملاحظات (اختياري). 4- التفاعل بداخل قسم المنتدى مع المدرب والزملاء (اختياري) 5- النقر على رز " تعيين كمكتمل" عند انتهاء مشاهدة الدورة.
ملحوظة: يمكن النقر على زر "تقرير" اثناء تصفح المحتوى بغرض معرفة نسبة التقدم والنواقص من اجل استكمال الدورة وتعيينها كمكتملة.
• الإطار الزمني:
في الدورات بنمط التدريب الغير متزامن. يسمح للمتدرب مشاهدة الدورة وقتما شاء ولايوجد وقت محدد لمشاهدة جزء محدد وإن إتمام المقرر او جزء منه يعتمد على إلتزام المتدرب بمشاهدة المحتوى كاملاً. الدورة تقدم في يومان كل يوم فيه خمس ساعات ومجزئه كالتالي:
( اليوم الاول )
المحور الاول : • مدخل الي اعمال السكرتير
60 دقيقة مناقشة ومادة علمية
المحور الثاني : • صفات السكرتير العصري
60 دقيقة مادة علمية ومناقشة.
المحور الثالث: • الاتصال الابداعي للسكرتير
60 دقيقة مادة علمية ومناقشة.
المحور الرابع:• نظام الحفظ والاسترجاع
60 دقيقة مادة علمية ومناقشة.
المحور الخامس:• تقليص العمل الورقي
60 دقيقة مادة علمية ومناقشة.
( اليوم الثاني )
المحور السادس : • برامج الكترونية لتنظيم الاجتماعات
75 دقيقة مادة علمية ومناقشة.
المحور السابع : • تنظيم المواعيد ب بدفتر السكرتير
75 دقيقة مادة علمية ومناقشة.
المحور الثامن :• اعداد نماذج جميع الاعمال
75 دقيقة مادة علمية ومناقشة.
المحور التاسع :• كيفية الاستفادة من النت في حفظ الملفات الهامة
75 دقيقة مادة علمية ومناقشة.