خطة مقرر دورة المساعد الاداري وادواتها

آلية تقديم المقرر والأدوات التي يحتاجها المتدرب
• مقدمة: يعد المستند توضحياً للمتعلم في معرفة كيفية إستيفاء بالمدورة واعتبارها كدورة مكتملة المتطلبات مع تعليمات بالمتطلبات والأدوات. • إتمام المقرر: يجب مشاهدة الدورة كاملة ولا تقل نسبة المشاهدة عن 75% حيث عدم اكتمال النسبة سيتعرف النظام آلياً على عدم استكمال مشاهدتها وبالتالي سيتم تعيين الدورة كدورة غير مكتملة. يمكن للمتدرب مشاهدة الدورة الغير متزامنة في أي زمن وقتما شاء. يجب النقر على رز " تعيين كمكتمل" عند انتهاء مشاهدة الدورة. • الأدوات التي يحتاجها المتدرب: 1- انترنت متوسط السرعة. 2- استخدام متصفح محدث إلى آخر اصدار. 3- قلم وورقة من اجل تدوين الملاحظات (اختياري). 4- التفاعل بداخل قسم المنتدى مع المدرب والزملاء (اختياري) 5- النقر على رز " تعيين كمكتمل" عند انتهاء مشاهدة الدورة. ملحوظة: يمكن النقر على زر "تقرير" اثناء تصفح المحتوى بغرض معرفة نسبة التقدم والنواقص من اجل استكمال الدورة وتعيينها كمكتملة. • الإطار الزمني: في الدورات بنمط التدريب الغير متزامن. يسمح للمتدرب مشاهدة الدورة وقتما شاء ولايوجد وقت محدد لمشاهدة جزء محدد وإن إتمام المقرر او جزء منه يعتمد على إلتزام المتدرب بمشاهدة المحتوى كاملاً. الدورة تقدم في يومان كل يوم فيه خمس ساعات ومجزئه كالتالي: ( اليوم الاول ) المحور الاول : - مفهوم المساعد الاداري 60 دقيقة مناقشة ومادة علمية المحور الثاني : - مهام المساعد الاداري 60 دقيقة مادة علمية ومناقشة. المحور الثالث: - متابعة البريد الوارد والصادر 60 دقيقة مادة علمية ومناقشة. المحور الرابع:- فهرسة وحفظ الملفات الادارية باحترافية 60 دقيقة مادة علمية ومناقشة. المحور الخامس: - مهارة كتابة الخطابات الادارية والتقارير 60 دقيقة مادة علمية ومناقشة. ( اليوم الثاني ) المحور السادس : - مهارات التواصل مع الموظفين والمدراء 60 دقيقة مادة علمية ومناقشة. المحور السابع : - مهارات التواصل مع المراجعين 60 دقيقة مادة علمية ومناقشة. المحور الثامن : إدارة المراسلات الاليكترونية 60 دقيقة مادة علمية ومناقشة. المحور التاسع :- الجرد السنوي والدوري للعهد 60 دقيقة مادة علمية ومناقشة. المحور العاشر : - التنظيم والتخطيط ودورهم الكبير في نجاح الموظف 60 دقيقة مادة علمية ومناقشة.